2月25日，集團(tuán)環(huán)科城分公司全體員工利用中午休息時(shí)間在東閘五號(hào)地塊會(huì)議室開(kāi)展了房估檔案整理歸檔培訓(xùn)。培訓(xùn)由環(huán)科城分公司總經(jīng)理王思遠(yuǎn)擔(dān)任主講人。
  考慮到部門(mén)員工常年奔走在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，在手檔案整理不及時(shí)，歸檔材料不齊全等問(wèn)題，王思遠(yuǎn)依據(jù)集團(tuán)檔案管理工作的相關(guān)要求，結(jié)合行業(yè)檔案細(xì)則，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行解讀，尤其對(duì)檔案的借閱進(jìn)行深入的講解，使員工們真正了解到檔案及時(shí)歸檔的重要性和檔案隨意給外來(lái)人員借閱的嚴(yán)重性，確保在檔案管理的過(guò)程中不犯低級(jí)錯(cuò)誤。培訓(xùn)中，三位項(xiàng)目經(jīng)理向參培人員提出了具體的檔案管理要求，一是檔案整理重在平時(shí)，項(xiàng)目開(kāi)展到中期的時(shí)候，根據(jù)歸檔要求收集相關(guān)材料，項(xiàng)目結(jié)束后就能及時(shí)整理歸檔；二是項(xiàng)目進(jìn)入掃尾階段時(shí)，就應(yīng)將前期的報(bào)告進(jìn)行歸檔，后期掃尾的報(bào)告再另成一冊(cè)歸檔，這樣就可以避免時(shí)間較長(zhǎng)、材料丟失的風(fēng)險(xiǎn)；三是檔案裝訂成冊(cè)后，建議使用打碼器統(tǒng)一編碼，以便后期方便查找。在談?wù)撨^(guò)程中，大家根據(jù)自己工作中遇到的問(wèn)題積極交流發(fā)言，主講人對(duì)大家提出的問(wèn)題做了耐心細(xì)致地解答，使得本次培訓(xùn)更具成效。
  通過(guò)本次培訓(xùn)，參培人員深刻理解到——檔案管理無(wú)小事，功在平時(shí)方顯效。